La nostra politica sulla privacy mira ad essere il più leggibile e trasparente possibile per quanto riguarda il modo in cui raccogliamo ed elaboriamo i tuoi dati. Raccogliamo sempre la quantità minima di dati personali necessari per fornire i nostri servizi. Usiamo tali dati solo per scopi commerciali diretti e (quando necessario, ad esempio a fini fiscali) per ottemperare agli obblighi previsti dalle normative vigenti. Non vendiamo i tuoi dati a soggetti terzi e permettiamo ai nostri visitatori/utenti di aggiornare o cancellare i loro dati personali.
Titolare e Responsabile del trattamento
Titolare del trattamento dati è IBC Italia snc di Ottoboni e Catena con sede legale in Via Milazzo, 24 – 61122 Pesaro – P.IVA 02768320414.
È possibile mettersi in contatto con il Titolare/Responsabile dei dati a mezzo email all’ indirizzo info@okeyweb.it.
Quali dati personali raccogliamo e perché li raccogliamo
E-Commerce
Quando effettui un ordine di acquisto sul nostro sito raccogliamo i seguenti dati: Nome, Cognome, Ragione Sociale (Facoltativo), Codice Fiscale e/o Partita IVA, Indirizzo completo (via, numero civico, cap, località), Email e Numero di telefono. Tali dati sono necessari e indispensabili al fine di consentire la corretta evasione del tuo acquisto e a fini fiscali. Non utilizzeremo questi dati a scopo di Marketing (invio di Newsletter da parte nostra) a meno che tu non abbia spuntato l’ apposita casella facoltativa “iscrivimi alla newsletter!”.
Non raccogliamo dati di pagamento: tutte le transazioni non avvengono direttamente su questo sito. In caso di pagamento mediante Paypal o Carta di Credito, la transazione avviene sul sito di Paypal. Per conoscere come Paypal tratta i tuoi dati personali puoi leggere l’ informativa cliccando qui.
Registrazione
All’ atto della registrazione al nostro sito raccogliamo i seguenti dati: Username da te scelto, Indirizzo email e Password. Questi dati vengono memorizzati nel nostro database per consentire il normale e corretto funzionamento del nostro sito.
La tua email non sarà utilizzata a scopo di Marketing (invio di email pubblicitarie da parte nostra) a meno che tu non l’ abbia iscritta alla nostra Newsletter.
La tua password è criptata nel nostro database e non abbiamo modo di vederla/recuperarla. Se la dimentichi dovrai richiederne una nuova cliccando sull’ apposito link che trovi nel modulo di login.
Moduli di contatto
Quando compili uno dei nostri moduli di contatto raccogliamo i seguenti dati: Nome, Cognome (solo quando fornito), Email, Numero di telefono (solo quando fornito). Questi dati sono necessari per consentirci di rispondere alla tua richiesta/e e non vengono utilizzati a scopi di marketing aziendale.
Newsletter (Mailchimp)
Quando effettui l’ iscrizione alla Newsletter di questo sito (spuntando la casella obbligatoria di consenso alla presente informativa e cliccando sul link ricevuto nella mail di conferma) ci fornirai la tua email e facoltativamente anche il tuo nome e cognome. La Newsletter del nostro sito è curata in ogni sua parte (salvataggio dei tuoi dati personali su server e invio di email pubblicitarie) da Mailchimp.
Mailchimp è un azienda leader mondiale nell’ invio di Newsletter. Una volta effettuata l’ iscrizione potrai modificare/cancellare i dati personali che hai fornito e la tua iscrizione al servizio aggiornando le tue preferenze ogni qualvolta ricevi una email pubblicitaria; oppure, in alternativa, richiedere in qualsiasi momento la cancellazione.
Commenti e Recensioni ai prodotti
Quando i visitatori o gli utenti registrati lasciano commenti sul sito (incluse le recensioni ai prodotti), raccogliamo i dati mostrati nel modulo dei commenti oltre all’indirizzo IP del visitatore e la stringa dello user agent del browser per facilitare il rilevamento dello spam.
Una stringa anonimizzata creata a partire dal tuo indirizzo email (altrimenti detta hash) può essere fornita al servizio Gravatar per vedere se lo stai usando. La privacy policy del servizio Gravatar è disponibile qui: https://automattic.com/privacy/. Dopo l’approvazione del tuo commento, la tua immagine del profilo è visibile al pubblico nel contesto del tuo commento.
Media
Se carichi immagini sul sito web, dovresti evitare di caricare immagini che includono i dati di posizione incorporati (EXIF GPS). I visitatori del sito web possono scaricare ed estrarre qualsiasi dato sulla posizione dalle immagini sul sito web.
Dati di navigazione
Per il corretto funzionamento di questo sito e dei servizi forniti sono necessari sistemi informatici e procedure software che, nel corso del loro normale esercizio, acquisiscono alcuni dati personali, la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo di protocolli di comunicazione internet. Si tratta di dati che non vengono raccolti per essere associati a soggetti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti (es. indirizzi IP). Tali dati, oltre che per consentire il normale funzionamento del nostro sito, vengono utilizzati solamente per informazioni statistiche anonime relative all’utilizzo del servizio e per verificarne il corretto funzionamento e vengono conservati per il periodo strettamente necessario e comunque in conformità alle vigenti normative.
Cookie
Questo sito utilizza cookies, anche di terze parti, per migliorare l’esperienza di navigazione e consentire a chi naviga di usufruire dei nostri servizi. I cookies sono piccoli file di testo inviati dal nostro sito web e memorizzati sul tuo computer, tablet, smartphone o altro dispositivo mobile. Essi contengono informazioni di base sulla navigazione in Internet e grazie al browser vengono riconosciuti ogni volta che l’utente visita il sito.
Alcuni esempi pratici di Cookie:
Se lasci un commento sul nostro sito, puoi scegliere di salvare il tuo nome, indirizzo email e sito web nei cookie. Sono usati per la tua comodità in modo che tu non debba inserire nuovamente i tuoi dati quando lasci un altro commento. Questi cookie dureranno per un anno.
Se hai un account e accedi a questo sito, verrà impostato un cookie temporaneo per determinare se il tuo browser accetta i cookie. Questo cookie non contiene dati personali e viene eliminato quando chiudi il browser.
Quando effettui l’accesso, verranno impostati diversi cookie per salvare le tue informazioni di accesso e le tue opzioni di visualizzazione dello schermo. I cookie di accesso durano due giorni mentre i cookie per le opzioni dello schermo durano un anno. Se selezioni “Ricordami”, il tuo accesso persisterà per due settimane. Se esci dal tuo account, i cookie di accesso verranno rimossi.
Se modifichi o pubblichi un articolo, un cookie aggiuntivo verrà salvato nel tuo browser. Questo cookie non include dati personali, ma indica semplicemente l’ID dell’articolo appena modificato. Scade dopo 1 giorno.
Per informazioni più dettagliate ti invitiamo a consultare la nostra pagina Utilizzo dei Cookies.
Contenuto incorporato da altri siti web
Gli articoli/pagine/prodotti su questo sito possono includere contenuti incorporati (ad esempio video, immagini, articoli, mappe di google, ecc.). I contenuti incorporati da altri siti web si comportano esattamente allo stesso modo come se il visitatore avesse visitato l’altro sito web.
Questi siti web possono raccogliere dati su di te, usare cookie, integrare ulteriori tracciamenti di terze parti e monitorare l’interazione con quel contenuto incorporato, incluso il tracciamento della tua interazione con il contenuto incorporato se hai un account e hai effettuato l’accesso a quel sito web.
Google Analytics
Utilizziamo Google Analytics per collezionare informazioni riguardanti l’ uso del nostro sito web come ad esempio il numero di visitatori giornalieri e/o in un determinato periodo di tempo, il numero di pagine viste e la popolarità di determinate pagine/articoli/prodotti. Google Analytics usa Cookies e altre tecnologie similari per identificare il tuo dispositivo e fornire informazioni su di esso tra cui:
Indirizzo IP (anonimizzato grazie all’ apposita funzione per impedire la memorizzazione delle informazioni relative agli indirizzi IP completi. Le informazioni utilizzate possono, pertanto, considerarsi non rientranti nella definizione di dati personali e il trattamento delle stesse è sottratto all’ obbligo del consenso preventivo dell’utente)
Località geografica (approssimativa)
Tipo di dispositivo (computer, smartphone, tablet)
Sistema operativo e browser utilizzato
Quale sito hai visitato prima di arrivare al nostro sito web.
Il nostro sito web NON UTILIZZA le funzioni pubblicitarie di Google Analytics e pertanto non compie operazioni di profilazione utente e/o remarketing tramite esso.
Con chi condividiamo i tuoi dati
Tutti i dati personali raccolti sul nostro sito sono trattati come riservati. Divulghiamo in parte o integralmente i tuoi dati nelle limitate circostanze descritte di seguito e con adeguate garanzie sulla tua privacy:
Se richiesto dalla legge, divulgheremo informazioni su di te in risposta a una citazione in giudizio, un’ingiunzione del tribunale o un’altra richiesta governativa legittima
Con i nostri dipendenti e/o individui autorizzati che hanno bisogno di conoscere i dati da te inviati tramite il nostro sito allo scopo di consentire di offrirti i nostri servizi e/o per scopi amministrativi, fatturazione, tassazione e tutti gli altri scopi affini. Richiediamo a tutti loro di rispettare rigorosamente questa Informativa sulla privacy.
Mailchimp: per consentire il corretto funzionamento della nostra Newsletter.
Con il nostro fornitore di hosting: AZIENDE ITALIA (solo i dati di navigazione menzionati nel paragrafo precedente “quali dati personali raccogliamo e perchè li raccogliamo“)
Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati
I dati da te inviati durante l’ invio di un ordine di acquisto vengono conservati a tempo indeterminato e comunque per il periodo di tempo necessario a fini amministrativi e fiscali.
Il tuo nome utente, indirizzo email e password dell’ account creato su questo sito sono conservati a tempo indeterminato o finchè non ne richiedi la cancellazione.
I dati da te inviati tramite la compilazione dei moduli di contatto vengono salvati a tempo indeterminato sui nostri server e sui nostri dispositivi aziendali. Puoi richiedere la cancellazione di tali dati in qualsiasi momento consultando il paragrafo successivo “quali diritti hai suoi tuoi dati”.
L’ indirizzo email che fornisci al momento dell’ iscrizione alla Newsletter viene salvato a tempo indeterminato o finchè non richiedi la cancellazione.
Se lasci un commento, il commento e i relativi metadati vengono conservati a tempo indeterminato. È così che possiamo riconoscere e approvare automaticamente eventuali commenti successivi invece di tenerli in una coda di moderazione.
I tuoi dati su Google Analytics vengono conservati per 26 mesi a fini statistici. Trascorso tale periodo di tempo si cancelleranno automaticamente.
I dati di navigazione vengono conservati per il periodo strettamente necessario e comunque in conformità alle vigenti normative.
Quali diritti hai sui tuoi dati
Se hai un account su questo sito, o hai lasciato commenti, puoi richiedere di ricevere un file esportato dal sito con i dati personali che abbiamo su di te, compresi i dati che ci hai fornito. Puoi anche richiedere che cancelliamo tutti i dati personali che ti riguardano, inclusi quelli che hai fornito inviando un ordine, registrando un account e/o compilando i moduli di contatto e che conserviamo sui nostri server e sui nostri dispositivi aziendali. Questo non include i dati che siamo obbligati a conservare per scopi amministrativi, legali o di sicurezza.
Se desideri conoscere di quali tuoi dati personali disponiamo e/o desideri cancellarli, puoi farlo inviando una email a info@okeyweb.it
Dove spediamo i tuoi dati
I tuoi dati personali risiedono sui nostri dispositivi aziendali e (anche quelli condivisi con il nostro fornitore di hosting) in ogni caso all’ interno della comunità europea.
I dati che fornisci per l’ iscrizione alla Newsletter vengono trattati anche al di fuori della comunità europea (i server di Mailchimp sono localizzati negli Stati Uniti).
I dati raccolti da Google Analytics vengono trattati negli Stati Uniti.
I commenti dei visitatori possono essere controllati attraverso un servizio di rilevamento automatico dello spam.
Informazioni di contatto
Per qualsiasi informazione/dubbio/domanda riguardante il trattamento dei tuoi dati personali, puoi contattare il titolare/responsabile del trattamento, IBC Italia Snc all’ indirizzo info@okeyweb.it.
Come proteggiamo i tuoi dati
Facciamo del nostro meglio per mantenere i tuoi dati personali al sicuro. Utilizziamo protocolli sicuri per la comunicazione e il trasferimento di dati (come HTTPS). Noi usiamo l’anonimato e lo pseudonimo dove possibile. Monitoriamo e aggiorniamo i nostri sistemi al fine di prevenire possibili vulnerabilità e attacchi.
Anche se facciamo del nostro meglio, non possiamo garantire la sicurezza delle informazioni. Tuttavia, ci impegniamo a notificare alle autorità competenti le violazioni dei dati. Ti informeremo inoltre se sussiste una minaccia per i tuoi diritti o interessi. Faremo tutto quanto ragionevolmente possibile per prevenire violazioni della sicurezza e assistere le autorità in caso di violazioni.
Da quali terze parti riceviamo dati
Non riceviamo dati da terze parti.
Quale processo decisionale automatizzato e/o profilazione facciamo con i dati dell’utente
Non facciamo profilazione dei nostri utenti/visitatori.
Modifiche all’ informativa sulla privacy
La presente informativa sulla privacy è in vigore dal 08/04/2021 e IBC Italia Snc potrà modificarne o aggiornarne il contenuto.
A tal fine ti invitiamo a visitare la sezione relativa alla Privacy per verificarne la versione aggiornata.
